Кейс от нашего финансового эксперта - Натальи Ершовой

Управленческий учёт помогает предпринимателю видеть реальную прибыль по проектам, а не просто обороты. В этом кейсе — история маркетингового агентства, которое выстроило прозрачную систему расчёта юнит-экономики и навело порядок в деньгах. Без понятной модели учёта бизнес рисковал масштабировать убыточные проекты и вкладываться в то, что не приносит прибыли.

Исходная ситуация

Клиент — маркетинговое агентство, работающее с малым и средним бизнесом. Проекты длятся от месяца до года. Основная часть расходов приходилась на оплату внешних подрядчиков: копирайтеров, дизайнеров, таргетологов — каждый проект требовал слаженной команды.

Учёт вели по кассе: пришли деньги — значит доход. Ушли деньги — расход. Выглядело нормально, пока не понадобилось понять:

- прибыльность каждого проекта;

- сколько реально заработано;

- где кассовые разрывы и откуда они вообще появляются.

Пытались автоматизироваться через ADESK, но отчеты всё равно «плыли»: данные не били по факту, цифры не вызывали доверия.

В чём была проблема?

Главное — вся отчетность шла «по деньгам». А деньги, как известно, приходят и уходят с опозданием.

Что происходило на практике:

- Предоплата по договору поступила — в учете «плюс», а работу еще не сделали.

- Подрядчику не заплатили — значит, вроде бы и затрат нет.

- По итогу: убыточные проекты выглядели прибыльными. И наоборот.

Компания не видела:

- где маржинальность, а где убыток;

- какие проекты нужно масштабировать, а какие закрыть;

- сколько обязана выплатить подрядчикам;

- точку безубыточности.

Цель

Собственник хотел видеть не просто движение денег, а реальную прибыль по каждому проекту. Плюс — понимать:

- свои обязательства;

- сколько свободных денег можно использовать;

- как заранее предсказать убытки и разрывы.

Что мы сделали

1. Перешли с кассового метода на метод начисления. Теперь доход фиксируется, когда услуга оказана, а не когда пришли деньги. То же самое с затратами.

2. Настроили учёт по сделкам. Каждый проект — отдельная единица учёта. Считаем не по компании в целом, а по каждому договору: доходы, прямые расходы (подрядчики, бюджеты), маржинальность.

3. Автоматизировали всё в ADESK. Прописали правила, когда фиксировать доход; внедрили шаблоны для загрузки затрат; настроили отчеты: P&L по проектам, обязательства, точка безубыточности.

4. Обучили команду. Финансовый отдел — работать в системе, руководителя — читать отчеты и принимать решения на их основе.

Результаты

✅ Чёткое понимание реальной прибыли — больше не путают поступления с заработанным.

✅ Контроль обязательств — видно, кому и сколько должна компания.

✅ Нет «замыленных» цифр — предоплаты больше не искажают результат.

✅ Возможность управлять, а не реагировать — теперь решения о масштабировании принимаются на основе точных данных.

Выводы и рекомендации

Если ваш бизнес проектный, и вы всё ещё ведете учёт «по кассе» — будьте готовы к сюрпризам. Управленческий учёт нужен не только «для галочки». Это инструмент выживания и роста.

Что точно стоит делать:

- Внедряйте учёт по начислению — даже параллельно с бухгалтерским.

- Смотрите на прибыль по сделкам, а не по юрлицу.

- Не экономьте на автоматизации — ADESK или любая другая система окупается быстро.

Теперь агентство ушло от вечного «дотянуть до следующей оплаты» — и перешло к планированию и прибыли.

Если вы тоже не уверены, сколько на самом деле зарабатывает ваш бизнес — приходите на бесплатную консультацию. Покажем, как разобраться в цифрах и перестать жить «вслепую». Записывайтесь на нашу бесплатную консультацию для собственников