Как не только ответили на вопрос «Где деньги?», но и увеличили прибыль

К нам обратилась Марина, владелица агентства по организации праздников и бизнес-мероприятий. Клиенты Марины – частные лица и средний бизнес. Стоимость услуг - от 30 тысяч рублей до полутора миллионов. Компания на рынке более 5 лет, годовой оборот около 30 млн.руб. Агентство Марины хорошо известно в регионе, а участие в выставках и профильных конференциях обеспечивает дополнительный приток клиентов.

Но, несмотря на такую позитивную картину, – Марина пришла к нам с вопросом «Где мои деньги»? Кассовых разрывов не случалось, но собственник не всегда могла взять себе зарплату, так как все деньги уходили в оборот, не говоря уж о дивидендах. А отчетов нет, считают «на коленке», административные расходы и движение денег не фиксируется. Вот и непонятно, где деньги…

Финансовый директор Canconsult Юлия Старикова решила сформировать финансовую модель бизнеса, чтобы показать как обстоят дела с финансами бизнеса на самом деле. И главное – финмодель покажет, что изменить, чтобы добиться желаемого результата.

Например: хотим увеличить количество проектов на 1шт/месяц, при этом понимаем, что так просто это не делается, может быть надо увеличить расходы на продвижение, а может нанять дополнительного сотрудника. И именно в финмодели мы увидим, как изменится выручка/прибыль при изменении этих параметров.Кейс CanConsult о настройке системы управленческого учета и автоматизации крупного предприятия по добыче и производству изделий из камня.

Так где же деньги?

Мы выяснили, что по условиям договоров клиенты платили за организацию мероприятия 50% - в виде предоплаты, а 50% - после проведения, период между авансом и доплатой составляла в среднем 1-1,5 месяца. При этом оплата организации самого праздника нашей заказчицей производилась почти всегда со 100% предоплатой. То есть Марине приходилось оплачивать субподрядчикам 50% суммы из ранее накопленных средств. А когда от покупателя поступала доплата, она переводилась в счет оплаты уже по следующему проекту.

Что предприняли сразу:

Марина изменила политику платежей. Почти со всеми субподрядчиками она договорилась об измененииправила «50% аванс, 50% доплата». Условия договоров сегментировали по размеру проектов:
по крупным проектам
Стоимость от 300 т.р.:
50% аванс, 50% доплата
по средним проектам
Стоимость от 150 т.р до 300 т.р.:
70% аванс, 30% доплата
по средним проектам
Стоимость до 150 т.р.:
100% предоплата

Плюс в мотивацию менеджеров была добавлена переменная часть, зависящая от % предоплаты от клиентов за проект: чем он выше, тем выше данная часть зарплаты менеджера.

А еще мы посоветовали размещать остатки на депозитах-овернайт.

Что получили в итоге?

  • На сегодняшний день остаток денежных средств не опускается ниже 1 миллиона рублей.

  • Размещение остатков на депозитах-овернайт принесет дополнительно от 80тыс.р. дохода в год.

Здесь видно, как могут измениться ключевые показатели бизнеса, если изменить один или несколько исходных данных
В результате работы мы не только показали собственнику, где деньги бизнеса, но и помогли оптимизировать политику платежей и мотивацию сотрудников. Марина получила инструмент контроля финансов и поняла перспективу развития бизнеса. Ну а мы готовы помогать Марине и дальше, разрабатывать формы отчетности, вводить бюджетирование и другие инструменты управления финансами.
Хотите обсудить, как финансовый директор на аутсорсе может выявить и решить проблемы вашего бизнеса? Приходите узнать это на бесплатной консультации-знакомстве!
Запишите меня на бесплатную консультацию
на удобное время
Заполните форму с контактами, и мы свяжемся с вами не позднее следующего рабочего дня, чтобы согласовать дату и время консультации.
Сама консультация займет 30-40 минут.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Если во время консультации вы дополнительно хотите получить экспресс-анализ ваших показателей в сравнении со средними по отрасли, то обязательно заполните анкету, которая откроется после записи на консультацию.
ДРУГИЕ НАШИ КЕЙСЫ
Еще кейсы
Пишите в WhatsApp свой вопрос WhatsApp