Дневник проекта
по созданию наглядной системы управления бизнесом

Как и любой бизнес, наша компания столкнулась с проблемой нехватки наглядных данных по ключевым показателям деятельности. Не то чтобы мы оказались «сапожник без сапог», вовсе нет, мы ведь эксперты в том, чтобы выстраивать систему финансовых данных.

Итак, мы начали наводить порядок в нашем управленческом учете (актуализировать действующую систему), и у нас нет сложности с выбором подрядчика по этой задаче – мы ведь сами крутые эксперты в постановке учета. Но мы знаем, что для наших заказчиков выбор исполнителя бывает серьезной проблемой!

С подготовки! Чем лучше подготовишься к этому увлекательнейшему «путешествию», тем удачнее оно пройдет.

У нас появилось много разных отчетов и документов по направлениям, из которых стало сложно оперативно понять текущую ситуацию и быстро принять решение «что делать?». Когда отчетов много, информации много, нужно выстраивать систему отчетов и показателей, соответствующую специфике компании. Каждая компания уникальная, и не смотря на общие параметры деятельности, бизнес-процессы в каждой компании тоже протекают по-своему.

Самое важное для построения системы учета – определить, какие показатели будут отражать эффективность деятельности бизнеса. Конечно же в панель ключевых показателей нужно включать общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, чистая прибыль, уровень дебиторки, чистый денежный поток и т.д.

Очень часто бывает, что директор просит исполнителя составить ему таблицу с какой-нибудь простой аналитикой, разово, по-быстренькому. И после первой (разовой) презентации эта таблица легко и непринужденно становится регулярной, всё такой же наспех составленной, но уже неотъемлемой частью общей системы. Таблица обрастает колонками, данными за несколько месяцев и с большей детализацией.

Итак, мы запустили проект, составили план, поговорили с ключевыми работниками и вроде ко всему подготовились и всё предусмотрели. Но не редко бывает, что такие сложные трудоемкие проекты не заканчиваются успехом или вообще не «доживают» до финала.

В самый разгар проекта мы столкнулись с тем, что один из наших ключевых сотрудников уволился.

Итак, к моменту настройки программы у нас уже есть образ идеальной системы управленческого учета, есть организованные процессы, есть организованные сотрудники, пора приступать к технической части.

В колонке для DK.RU гендиректор Canconsult рассказала, как бизнесу

Мы вместе с Финансистом провели вебинар, где отвечали на вопросы о том, как управлять финансами бизнеса.

Даже плохой план лучше, чем отсутствие плана» Михаил Иванович Чигорин, русский шахматист

Объявление локдаунов в регионах на фоне роста заболеваемости COVID-19, приостановка деятельности в некоторых отраслей, введение QR-кодов – все это, безусловно, вызывает тревогу, если не панику.

Расскажем про 3 способа получения дивидендов

Уже более 25 лет я финансист. За это время я поработала в разных компаниях – в розничной и оптовой торговле, автобизнесе, производстве, медицине и в других сферах.

Вы - собственник компании в крупном областном центре. Ваш бизнес приносит прибыль, ваша компания развивается. Возникает желание масштабироваться.

Впереди для многих бизнесов активный высокий сезон, за который есть возможность создать (или хотя бы начать создавать) подушку безопасности.

Проблемы с учетом, планированием и управлением финансами решаются постановкой управленческого учета

“Управленческий учет - это только для крупного бизнеса”. Такую фразу мы слышали от потенциальных клиентов 3 года назад. Но сейчас за постановкой управленческого учета к нам приходят все, даже стартапы. Так что же такое управленческий учет и для чего он нужен?

Разберем, какие варианты есть на рынке, и как подобрать финансиста под свой запрос.

По нашему опыту мы видим, что обычно собственники и директора используют данные из отчетов и планов одним из четырех способов

Кажется, что финансовый директор на аутсорсе нужен тем компаниям, где нет своего финансиста. Но это не так. Если вы начинающий и даже опытный финансовый директор компании, поддержка от команды финансистов на аутсорсе может вам пригодиться. Расскажем, как и в чем такая поддержка может быть полезной и развивающей.

Июнь для многих компаний – это разгар бизнес-сезона, который начинается в апреле

Подготовили для вас чек-лист, который поможет правильно спланировать работу бизнеса на период с апреля по июнь.

Утро новой жизни для собственников малого бизнеса.

На первый взгляд, оба отчета об одном и том же - об оценке эффективности бизнеса. А что в первую очередь хочет собственник бизнеса - чтобы не было кассовых разрывов, были вовремя оплачены долги и налоги, сотрудники вовремя получали зарплату, а сам собственник регулярно получал дивиденды.

Отличительной чертой текущего кризиса является дефицит сырья и товаров импортного производства, рост цен и инфляции. Нужно ли в такой ситуации «попридержать» продажу импортных товаров или товаров «старой» закупки и как быть с распродажами неликвидов?

Мысли о заемных деньгах у предпринимателя приходят в момент, когда кажется, что бизнес стоит на месте. Ведь чтобы совершить толчок - зачастую необходим большой объем инвестиций. Кредитные деньги, если ими правильно управлять, позволят вам перейти из разряда малого бизнеса к среднему или значительно прибавить свой капитал.

Расскажем, как мы в одном из проектов помогли собственнику решить эту задачу.

Как же определить товары, приносящие наибольшую прибыль и пользующиеся максимальным спросом? На этот вопрос ответит ABC XYZ-анализ, который может для вас сформировать ваш финансовый директор. Расскажем, как это делаем мы.

22 причины, почему мы - лучшие

Серьезно изменятся многие отрасли. У меня есть ощущения, что весь рынок в сезоне осень-зима глобально перестроится.

На каждом этапе развития компании нужно выбирать разную тактику и управления финансами

Методика сформирована для частных медицинских компаний, оказывающих платные медицинские услуги.

Как понять, что вам будет удобно работать с аутсорсинговой компанией

Главбух, собственник, специалист в штат – кто считает финансы малого бизнеса?

Сколько нужно продать товара по сниженной цене, чтобы не потерять в прибыли

Подробная схема с описанием, доступная к скачиванию

Финансовые признаки их наступления

Поделимся своим опытом и дадим наглядные шаблоны

Расскажем, как мы справляемся с такими ситуациями

Расскажем, почему это не так

Это победитель хита вопросов. Слышала в строительном бизнесе, в сельском хозяйстве, в консалтинге и т.д.

Короткий пост в нашем блоге

Кто из компаний не сдавал уточненки по налогам? Да все сдавали, хоть раз за период. Сейчас ВСЕ документы нужны не только вам и ФНС, но и банку.

Скажите, а кто-то пользуется Отчетом о движении денежных средств (обычно - ДДС), составленным косвенным способом? С какой периодичностью? И с кем вы обсуждаете результат обзора отчета?

Коротко и ясно опишем все признаки

Основной справочник, поэтому к нему лучше отнестись внимательно. Правил создания справочника доходов и расходов несколько, мы сейчас о них поговорим

Инвестиции и кредиты - сколько нужно? на какой срок? какие условия мы можем принять, а какие нет? И самое главное- ГДЕ? где взять внешнее финансирование.