С чего начинается построение управленческого учета? С подготовки! Чем лучше подготовишься к этому увлекательнейшему «путешествию», тем удачнее оно пройдет. Постановка учета, как и его автоматизация, процесс очень сложный и энергозатратный, продумав заранее план действий и предусмотрев возможные риски, можно избежать очень многих проблем.

Что включает в себя подготовка:

- определение круга ответственных лиц по блокам учета. Персональная ответственность очень хорошо сказывается на результате;

- определение порядка действий (дорожная карта проекта, план работ, с разбивкой по этапам):

- определение источников данных и контур учета, какая информация и где будет храниться;

- интервью с ключевыми пользователями. Очень важно выяснить все нюансы и «подводные камни» текущего учета, а выяснить это лучше всего задавая много вопросов по разным направлениям.

Очень важно зафиксировать (описать) результат, к которому должен прийти проект. В рамках нашего проекта мы уже составили план работ и провели серию интервью с руководителями. Дальше будем определять ключевые показатели и образ результат.