Бюджет. Часть 1

Готовите ли вы планы так, как готовим их мы?

Мы с клиентами начали активную фазу подготовки бюджетов. Есть те, кто делает такие планы каждый год, есть те, для кого эта процедура впервые.

Компания, о которой пойдет речь, бюджетов до этого никогда не формировала.

Первое что мы сделали - провели встречу между мной и директором и обсудили:

* какие бюджеты мы будем делать. Решили: движения денег (чтобы увидеть кассовые разрывы), доходов и расходов (чтобы понять где зарабатываем), Задолженности покупателей (чтобы контролировать деньги, вложенные в бизнес), бюджет склада (с той же целью). Плюс я добавила потихоньку бюджет продвижения и штат.

* как мы будем собирать бюджет от руководителей. Решили: я делаю формы, в которых удобно руководителям видеть свои данные и удобно собственнику видеть итог. Затем прихожу к каждому руководителю и с ним персонально формы эти заполняю. Потом собираю итог.

* Как руководители будут это представлять на обсуждение. Решили: мы вместе с руководителем придем к директору и там закрепим целевые показатели - согласен ли директор с объемами продаж/выработки/услуг. И основные мероприятия крупными мазками тоже пройдемся.

* На что будем опираться при составлении бюджетов. Решили: на возможности рынка и бизнеса. На статистику за прошлые годы. На амбиции компании.

Много вскрылось сложностей. Например, долго решали - а кто же будет контролировать расчеты с покупателями, если директор сам всегда этим занимался, а отдела продаж и нет как такового... Еще вдруг обнаружили, что скидки на услуги предоставляются всеми и всем, и это значит, что за цифру по выручке никто не хочет отвечать...

Обо всем договорились. Потому что есть варианты.

Продолжение дальше..