КЕЙС

Как крупная типография
смогла избежать кризиса
и взять под контроль
финансы

Расскажем, как провели аудит,
создали фин-модель, ввели и наладили процесс финансового планирования

О КЛИЕНТЕ

С ЧЕМ ОБРАТИЛСЯ КЛИЕНТ

Долгое время бизнес идет по накатанной, все решения принимаются интуитивно. Хочется навести порядок в финансах, усилить контроль.

Нужно организовать сбор отчетности на регулярной основе и наладить процесс планирования.

Нужна «панель управления финансами» для собственника. Модель, которая позволяет в моменте определять, что происходит в бизнесе, не углубляясь в многочисленные отчеты.

Крупная типография в Центральной России. За время существования сложился свой пул постоянных заказчиков, которые приносят 90% выручки. Сезонность отсутствует. Новые клиенты практически не привлекаются. Среднемесячная выручка – 70 млн. руб.

Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.

Что сделали

Провели аудит

Выяснили, что в компании практически нет собственных оборотных средств и резервов. Оборотка финансируется за счет медленно, но постоянно растущих кредитов.

1
Проанализировали бизнес-процессы с точки зрения финансов

- проанализировали затраты на хранение заказов. Выявили заказы, которые хранятся на складе более 90 дней. Дали рекомендации по организации процесса работы менеджеров, чтобы контролировать количество заказов, хранящихся на складе долгое время. Вывели норматив по срокам хранения, он стал одним из KPI
- проанализировали валовую прибыль от заказов. Выявили заказчиков, работать с которыми финансово невыгодно. Ввели форму расчета экономики каждого заказа на этапе его согласования в работу и затем контроль фактического результата
- выявили проблемы с расчетом себестоимости. Сделали калькуляцию себестоимости, чтобы посмотреть, как можно сократить и контролировать расходы на производство.
- проанализировали ДЗ и КЗ и разбили их на сроки возникновения, что помогло выявить просроченную и текущую задолженности.
- предложили список показателей для оценки эффективности деятельности компании, рассчитали их по факту за прошедший период, определили нормы

2
Рассчитали точку безубыточности и сделали финмодель

Собственник может видеть, где в каждый момент находится его бизнес относительно точки безубыточности.

3
Ввели финансовое планирование

На основании рассчитанных по факту показателей, утвержденных норм и лимитов сделали план на ближайшие полгода. Теперь собственник может понимать, куда и как движется компания, какие подводные камни могут ожидать на этом пути.

4
Создали платежный календарь (понедельный, до конца года).

Собственник видит, когда и какие поступления планируются, где есть риск кассовых разрывов и как к ним подготовиться.

5

Записаться на консультацию

БИЗНЕС РЕЗУЛЬТАТЫ

В данный момент продолжается работа над внедрением рекомендаций и планированием производства и продаж

с 17 до 10%

Снизилась доля заявок, хранящихся на складе более 30 дней

с 2,29 до 0,67%

Снизилась доля убыточных заявок

АНАЛИЗ БИЗНЕСА

Собственник бизнеса смог увидеть реальную картину того, что происходит, и начать принимать меры, пока ситуация не стала критической.
УДОБНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Собственник получает отчетность еженедльно в удобном формате (дашборд)

ТЕПЕРЬ ВСЕ ПРОЦЕССЫ ПОД ПОЛНЫМ КОНТРОЛЕМ СОБСТВЕННИКА

Наши кейсы:

Как крупная производственная компания получила систему управления финансами

Расскажем, как мы настраивали и автоматизировали системы учета, с какими проблемами столкнулись и как их решали

Кейс: Бизнес на карантине: учебный центр по подготовке фитнес тренеров смог выжить во время самоизоляции

Провели аудит, автоматизировали процессы, создали работающую фин-модель, ввели и наладили финансовое планирование

Владелец сети магазинов начал получать дивиденды

Владелец сети магазинов перестал беспокоиться о финансах и начал получать дивиденды

Сеть розничных магазинов впервые за много лет прошла низкий сезон без кассовых разрывов

Провели аудит финансов, ввели и наладили финансовое планирование

Записаться на
встречу-знакомство

Укажите свои данные, и мы свяжемся с вами в течение следующего рабочего дня.

За 30-40 минут общения по телефону или в мессенджере мы оценим вашу ситуацию и предложим варианты решения.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных