Дневник проекта
по созданию наглядной системы управления бизнесом

Как и любой бизнес, наша компания столкнулась с проблемой нехватки наглядных данных по ключевым показателям деятельности. Не то чтобы мы оказались «сапожник без сапог», вовсе нет, мы ведь эксперты в том, чтобы выстраивать систему финансовых данных.

Итак, мы начали наводить порядок в нашем управленческом учете (актуализировать действующую систему), и у нас нет сложности с выбором подрядчика по этой задаче – мы ведь сами крутые эксперты в постановке учета. Но мы знаем, что для наших заказчиков выбор исполнителя бывает серьезной проблемой!

С подготовки! Чем лучше подготовишься к этому увлекательнейшему «путешествию», тем удачнее оно пройдет.

У нас появилось много разных отчетов и документов по направлениям, из которых стало сложно оперативно понять текущую ситуацию и быстро принять решение «что делать?». Когда отчетов много, информации много, нужно выстраивать систему отчетов и показателей, соответствующую специфике компании. Каждая компания уникальная, и не смотря на общие параметры деятельности, бизнес-процессы в каждой компании тоже протекают по-своему.

Самое важное для построения системы учета – определить, какие показатели будут отражать эффективность деятельности бизнеса. Конечно же в панель ключевых показателей нужно включать общие показатели деятельности: выручка, себестоимость, чистая прибыль, уровень дебиторки, чистый денежный поток и т.д.

Очень часто бывает, что директор просит исполнителя составить ему таблицу с какой-нибудь простой аналитикой, разово, по-быстренькому. И после первой (разовой) презентации эта таблица легко и непринужденно становится регулярной, всё такой же наспех составленной, но уже неотъемлемой частью общей системы. Таблица обрастает колонками, данными за несколько месяцев и с большей детализацией.

Итак, мы запустили проект, составили план, поговорили с ключевыми работниками и вроде ко всему подготовились и всё предусмотрели. Но не редко бывает, что такие сложные трудоемкие проекты не заканчиваются успехом или вообще не «доживают» до финала.

В самый разгар проекта мы столкнулись с тем, что один из наших ключевых сотрудников уволился.

Итак, к моменту настройки программы у нас уже есть образ идеальной системы управленческого учета, есть организованные процессы, есть организованные сотрудники, пора приступать к технической части.