Как создать справочник статьей доходов и расходов
Write Close
Close
Остались вопросы? Свяжитесь с нами!
Ваш email
Ваше имя
Ваш телефон
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
СПРАВОЧНИК ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Основной справочник, поэтому к нему лучше отнестись внимательно. Правил создания справочника доходов и расходов несколько, мы сейчас о них поговорим

Для краткости по тексту буду использовать аббревиатуру ОДР (отчет о доходах и расходах) и БДР (бюджет доходов и расходов)

1. Статьи доходов и расходов бюджета всегда равны статьям доходов и расходов в отчете. Т.е. то, как планируется бизнес – то и должно отражаться в учете. Если запланировано в бюджете выручку разделять по регионам, то и учете должен вестись в таких же разрезах (например)

2. Нужно выделить список минимально достаточных статей доходов. В один отчет все не запихать, поэтому статьи в ОДР/БДР важно видеть принципиально выделенные. Например: компания оказывает услуги по производству оборудования (10 моделей различного оборудования), а также она оказывает услуги по техническому обслуживанию, услуги по проектированию. Здесь лучше разделить учет на:
отчет по продажам с расшифровкой по каждой модели/покупателю/региону и т.д.
Отчет о доходах и расходах

В ОДР/БДР вынести только вид реализации

Справочник 1 уровня Справочник 2 уровня
Реализация оборудования Реализация оборудования Модели 1
Реализация оборудования модели 2
Реализация услуг по техническому
обслуживанию
Реализация услуг по проектированию

Все, что является доходом не от основной деятельности – вынести в «Прочие доходы»


3. Группируем по такому же правилу статьи расходов. Группировка обычно происходит по функционалу этих расходов:

Расходы на обеспечение деятельности

Расходы на персонал

Расходы на помещение

Расходы на продвижение и рекламу

Административные расходы

В этом же моменте важно решить – будет ли компания применять разделение расходов на переменные и постоянные. Т.к. если будет (а я надеюсь, что это так) , то статьи прямых расходов нужно проаудироать и понять – нет ли в них постоянной составляющей. И все эти группы разделить на постоянную и переменную части.



Например, есть расходы на оплату труда. Они состоят из окладной части (постоянная часть) и премий, которые зависят от выработки/продаж (переменная часть).

Результат аудита может быть таким (пример)

Переменные расходы Постоянные расходы ФОТ рабочих ФОТ административного персонала Себестоимость расходных материалов Административные расходы Транспортировка товара до покупателя Аренда офиса

Если есть желание видеть общие расходы по статье, то после отчета можно вынести их сумму Справочно: расходы на ФОТ = …



4. Следующим шагом определяем – что именно, какие расходы будут учитываться по той или иной статье. Особенно, если статей выделили несколько (до 10) и многие мелкие расходы решили объединить в одну. Пишем Правила учета расходов по статьям

Это облегчит жизнь всем работающим с документом и снимет вопросы: «А это где учитывать»



5. Не думать о том – много статей выделили или мало – всегда есть возможность укрупнить/объединить. Это не сложно. НО: важно в отчетном периоде принятые правила соблюдать. Т.е. если приняли правила на год, то в этих правилах год нужно считать. Иначе данные в отчетах будут не сопоставимы.

Пример:



В автосалоне приняли правило: в прямых расходах на автомобиль учитывать расходы на его транспортировку, предпродажную подготовку и премию менеджера с продажи. Т.е. выручка от каждого автомобиля считалась так:

Выручка от продажи – Цена поставщика – Стоимость транспортировки – Стоимость предпродажной подготовки – Премия менеджера = валовая прибыль



Но затем поняли, что это очень трудоемко и информации особой не несет, и решили транспортировку и предпродажную подготовку учитывать не на каждый автомобиль, а в блоке Переменных расходов в целом за период.

И Выручка от продажи каждого автомобиля стала считаться так:

Выручка от продажи – Цена поставщика – Премия менеджера = валовая прибыль



Видим, да? Что от перемены мест слагаемых сумма сильно изменилась.

Чтобы избежать таких моментов правила учета в периоде лучше не менять



6. Определиться – каким расходом считать Расходы на рекламу. С одной стороны – это расход, без которого не будет продаж. С другой стороны – это расход, который оплачивается из добавленной стоимости, из прибыли. Когда денег в бизнесе нет – на рекламу их тоже не тратят, так продают.



Мое мнение, что рекламу лучше выделять в отдельный блок условно-переменных расходов и считать эти расходы в тесной связке с продажами/конверсией .

В справочник статей доходов и расходов этот блок просто отдельно выделить



7. Выделить статьи для учета инвестиций и решить для себя – что компания считает инвестициями. Есть примеры, когда компании обучение сотрудников считает инвестициями. Тогда важно к этим статьям применять правила учета инвестиций – выносить их ЗА отчет о доходах и расходах, планировать и списывать согласно установленному сроку, пока эти инвестиции приносят пользу. Срок можно установить самим приказом или в учетной политике.



8. Опередить – какие финансовые показатели компания будет считать по ОДР/БДР. Чтобы группировку статей делать сразу под это. Стандартный набор:



Валовая прибыль

Рентабельность валовой прибыли

Коэффициент операционных расходов

Средний чек (при показателях количественных)

EBITDA, EBIT и другие показатели прибыли

Рентабельность чистой прибыли



9. Нюансы некоторых справочников в некоторых отраслях:

9.1. Если компания работает в области разработки программного обеспечения, то там группировка расходов другая. Крупными блоками так:

Расходы на разработку

Расходы на техподдержку

Расходы на продвижение/продажи

Расходы на управление

И уже начиная со 2 уровня выделяются статьи учета. Это сделано для того, чтобы в динамике контролировать расходы на 1 лицензию, т.к. бизнес этот зарабатывает с масштабирования.

9.2. Если компания – производство, то в прямые расходы по строке «Себестоимость реализации» попадет производственная себестоимость ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. Т.е. списанное в моменте (материалы, Фот и пр) не будет отражаться в Отчете о доходах и расходах, а будет учитываться либо на складе в виде «Готовой продукции», либо в цехе в виде «Незавершенного производства»



Нужны дополнительные отчеты

25 сентября / 2017

Показать еще
НАШИ КОНТАКТЫ
+7 982 631 92 37
can.consalt@gmail.com
Мы в социальных сетях:

© All Right Reserved. CanConsult
e-mail us: can.consalt@gmail.com
Made on
Tilda