Главбух, собственник, специалист в штат – кто считает финансы малого бизнеса?

Сегодня такая скорость изменений, что для результата мало УМЕТЬ принимать решения. Важно принимать эти решения БЫСТРО, основываясь на исчерпывающей, корректной и актуальной информации, на точных и выверенных показателях. От принятого решения зависит судьба бизнеса. А принятое решение зависит от информации, которой обладает собственник. Глобализация и век скоростей накладывают свой отпечаток на все сферы нашей жизни, особенно на современный бизнес.

Задумайтесь, кому мы доверяем вести бухгалтерский учёт? Грамотному и опытному бухгалтеру, способному организовать корректное ведение учёта и не иметь проблем с контролирующими органами.

А кому мы доверяем организацию производственного процесса? Главному инженеру и главному технологу, людям со специальным образованием, определенным образом мышления, знающим все тонкости производственных процессов.

С финансовым менеджментом дело обстоит не так просто. Какие существуют способы закрытия этой функции?

Плюсы: экономия в прямом виде (никому не платим)

Минусы: Нет возможности вести учет и анализ в постоянном режиме. Просто потому что некогда.

Второй минус: Время, потраченное на финучет и анализ отобрано у другого, более важного дела – это стратегия развития, это изучение конкурентов, изучение своего продукта. То, что кроме собственника не сделает НИКТО. Пока собственник сводит бюджет – компания не развивается

Третий минус: специалист не просто сделает отчеты, он их прокомментирует и даст рекомендации и пояснения. Поможет внедрить систему учета в компанию. Потому что прошел это уже много раз и знает нюансы. Человек, который не внедрял систему управленческого учета хотя бы раз 10 может даже не подозревать о проблемам, которые всплывают в этом процессе. Просто потому что нет такого опыта

Плюсы: пока все автоматизируется, в компании придется прописать все бизнес-процессы, регламенты, инструкции и пр. И отчетность будет получать не только собственник, но и все руководители, чтобы контролировать KPI

Минусы: Отчет важен не своим существованием и данными в нем содержащимися. Он важен интерпретацией в план работ. И это никакое ПО не сделает.

Второй минус: это очень недешевая история. Т.е. это инвестиции, которые компания будет окупать года 3

Третий минус: Отчета по одной кнопке без ручного труда не существует. Документ в систему должен откуда-то попадать. И поэтому структура справочников, порядок работы – это все ручной контроль. И постоянный апгрейд.

Плюсы: отчетность собирается, есть расчеты договоров

Минусы: нет опыта. Нет возможности найти ресурсы для бизнеса. Не с кем посоветоваться. И никто не обнаружит его ошибку.

Долгое время позиция «Финансовый директор» предназначалась только для крупного бизнеса. Задачи этого специалиста были масштабные, цели серьезные, под управлением – миллиарды рублей и сотни сотрудников. Соответственно, и стоимость квалифицированных финанситов была высокой. Малому и среднему бизнесу было весьма небюджетно нанимать таких спецов. Да и спецам задачи малого бизнеса были неинтересны.

Сейчас на рынке есть услуга «финансовый директор на аутсорссинг». Хорошие, опытные профессионалы уходят в консалтинг и ориентируются на малый бизнес в своих услугах. Какие плюсы есть у этого варианта?

1. Опыт специалиста. Если это – компания, в которой работают финансисты со стажем, то их опыт аккумулируется для решения вашей задачи и компания получает быстро то, что нужно именно ей. Если бизнес компании – торговля, то быстро подбираются методики эффективного развития через систему показателей именно торговли. Если бизнес – это производство, то берутся наработки по производству. Т.е. компания получает не просто одного специалиста с его опытом (3-4 места работы «за плечами»), а опыт большого количества ситауаций, который уже проверен на практике

2. Рабочее место и налоги от заработной платы специалиста. Компания не создает рабочее место и не платит налоги с заработной платы, что является прямой экономией на расходах

3. Отпуска. Штатный сотрудник болеет, уходит в отпуск, имеет ограниченный законодательством рабочий день. Специалисты по договору в вашем распоряжении 12 месяцев в году. И вы можете написать им в любое время. Вам ответят и задачу возьмут в решение

4. Время работы. Не секрет, что любой офисный сотрудник эффективно работает только до 70% рабочего времени. Остальное время – это вхождение в работу, посещение совещаний, общение с коллегами и пр. А собственник эти 30% «неработы» оплачивает также. В случае с аутсорсерами этот момент нивелируется, потому что работа принимается по акту. Нет сделанного результата – не принята работа.

5. Четкие цели и задачи. Многие компании сталкивались с тем, что месяцами внедряют управленческий учет и не понятно когда же это внедрение даст результаты. В случае с аутсорсингом – задачи на следующий месяц согласовываются. И потом принимаются. И если есть согласованный срок – значит его и придерживаются.

Очевидно, что принятие управленческих решений должно опираться на качественно подготовленную информацию. Только привлекая в свою команду профессиональных и опытных специалистов, руководитель может быть уверен в полноте и актуальности текущих показателей бизнеса, в правильности выбранной стратегии развития предприятия, а также в достижимости поставленных целей.