Зачем финансисту в штате финансовый директор на аутсорс?
Кажется, что финансовый директор на аутсорсе нужен тем компаниям, где нет своего финансиста. Но это не так. Если вы начинающий и даже опытный финансовый директор компании, поддержка от команды финансистов на аутсорсе может вам пригодиться. Расскажем, как и в чем такая поддержка может быть полезной и развивающей.
Если вы начинающий финдир
Если вы только недавно заняли позицию финансового директора и никогда до этого не управляли финансами самостоятельно, то очевидно, что первые месяцы вы будете сталкиваться с тем, что в каких-то вопросах вам будет не хватать опыта, в чем-то у вас будут профессиональные сложности, где-то будет стопорить отсутствие конкретных знаний. Сложно управлять и людьми, и денежными потоками, и решать вопросы с собственником, и заниматься автоматизацией, и искать финансирование - и все это одновременно и без необходимых навыков, которые появляются только с опытом.
Чтобы помочь вам адаптироваться в новой роли, вы можете обратиться к более опытному финансовому директору, который может стать вашим ментором и проводником на новой ступени развития. Наталья Эйдинова, генеральный директор и основатель CanConsult, предлагает личное менторство для финансистов. На регулярных встречах вы работаете над тем, чтобы ваша интеграция в компанию прошла максимально успешно, вы получаете рекомендации и инструменты для решения конкретных задач, план действий в текущей ситуации и обратную связь от Натальи по сделанному. Так у вас появляется бесценный опыт, который вы перенимаете от финансового директора, который более 25 лет работает в профессии, при этом минуете стадию обучения на собственных ошибках, имея четкий фидбэк от своего наставника. Результат - улучшается финансовое состояние компании, в которой вы работаете, выстраиваются ваши отношения с собственником и коллективом, повышается ваша экспертность, вы полностью входить в роль самостоятельного финансового директора.
Если вы профессиональный финансовый директор с опытом
Если вы уже давно занимаете позицию финансового директора, то очевидно, что очень опытны и смогли проявить себя в нескольких компаниях и разных отраслях. Главное, чего вам скорее всего не хватает - это свободного времени. Вы наверняка хотите максимально эффективно построить систему управленческого учета, автоматизировать бизнес, найти резервы для роста и развития, не допускать кассовых разрывов, помогать собственнику заниматься новыми направлениями деятельности и т.д. Но вы приходите на работу – и начинается рутина. Оперативки, поездки в банк, совещания с директором, с отделом, встречи, а нужно еще заняться отчетностью, ратифицировать договоры, утвердить фонд заработной платы. Такая работа может отнимать все рабочее и даже личное время. И тогда финансисты на аутсорсе могут помочь - и взять на себя конкретный проект или часть текущих обязанностей, чтобы вы могли заняться тем, что считает наиболее важным в настоящий момент.
Что тогда можно отдать на аутсорс?
1. Стандартизацию и выстраивание систем В CanConsult мы изучаем и стандартизируем процессы, необходимые для создания системы управленческого учета и автоматизации, описав их в регламентах и стандартах под конкретный бизнес. А затем можем написать конкретные Техзадания, чтобы проверить и протестировать готовую систему.
Мы можем сделать обследование бизнеса и помочь выбрать оптимальное для компании программное обеспечение.
2. Построение бизнес-планов для получения инвестиций Мы можем просчитать бизнес-планы и финансовые модели для банков, инвесторов и других источников финансирования. Помочь компании пройти инвесторский аудит перед захождением инвестора.
Если вы занимались этим самостоятельно, то знаете, что такие процессы занимают огромное количество времени и не всегда заканчиваются получением средств.
3. Оформление отраслевого факторинга У нас есть опыт получения факторинга для компаний, которые не могли это сделать годами. Мы активно работали 4 месяца, собрали и подготовили огромное количество отчетов и документов и в результате получили факторинговую линию на 40 млн руб.
4. Получение кредитов и грантов Мы можем оценить компанию для получения финансирования и взять на себя всю работу по получению кредитов и грантов.
У нас есть опыт получения гранта в Сколково, когда компания полтора года безрезультатно пыталась получить финансирование, а мы за три месяца работы смогли получить для компании безвозмездный целевой грант в размере 5 млн руб.
5. Построение финансовых моделей для внутреннего пользования Мы строим финансовые модели, которые работают годами. Недавно к нам обратилась компания-разработчик. Они работали в обычной линейной структуре, но на определенном этапе решили эту структуру сломать и масшабироваться дальше автономными командами. Для управления такими командами были созданы структурные единицы. Мы построили две финансовые модели, чтобы понять, как должны работать такие команды, какие у них должны быть KPI, какие должны быть финансовые показатели и выручка. Необходимо было определить, на каком моменте заканчивается их самостоятельность в рамках большого бизнеса. В итоге с помощью построенных финансовых систем мы показали собственнику, где у него деньги и спрогнозировали развитие такой необычной структуры.
6. Построение бизнес-планов для привлечения финансирования Мы умеем привлекать инвестиции для крупных проектов, для заводов, строительства и других проектов. Причем делаем это не только для предпринимателей на территории России. Так, например, мы сделали бизнес-план для привлечения инвесторов строительства крупного парка развлечений в Праге, по масштабу сравнимого с Диснейлендом, и получили инвестиции.