Знакомые симптомы для вашего бизнеса? Поздравляем! Ваш бизнес уже так вырос, что вам нужен профессиональный финансист. Если вы не готовы брать его в штат, то можете пригласить финансового директора на аутсорсинг. Разберем, какие варианты есть на рынке, и как подобрать финансиста под свой запрос.
Что есть на рынке
Когда пять лет назад мы начинали развивать проект «CanConsult: финансовый директор на аутсорсинг», то были единственными на рынке. Нам говорили: «Да вы что?! Кто же доверит финансы аутсорсеру. Эту функцию невозможно передать внешнему подрядчику». Время показало, что мы были правы — рынок становится все более конкурентным, и финансист на аутсорсинге становится обычным явлением.
Сейчас мы видим три значительные группы игроков на этом рынке:
1. Финансисты-фрилансеры
Специалисты-одиночки, раньше работали финасовыми директорами или финансистами в штате. Приняли решение развивать свою частную практику. Могут быть опытными и обладать нужным набором знаний. Подойдут для бизнесов с небольшими оборотами и/или незначительным количеством операций/продуктов/процессов.
2. Разработчики ПО
Компании-разработчики программного обеспечения для автоматизации и ведения финансового учета. Вместе с ПО часто предлагают сопутствующую услугу — консультации финансиста по настройке учета в данном ПО. Вы покупаете софт и получаете какое-то количество часов работы финансиста. Часов будет немного, и основной задачей финансиста будет проверить, как вы вносите данные в программу. Это не те специалисты, которые поставят вам финансовый учет, сформируют финмодель и будут предлагать решения для вашего бизнеса. Зато они отлично ориентируются в выбранном вами продукте и смогут быстро подсказать, как и что вы можете настроить.
3. Аутсорсинговая финансовая компания
Профессиональная команда финансовых директоров под руководством опытного финансиста. Работают с малым и средним бизнесом, ставя полноценный финансовый учет и полностью беря на себя функции финансового директора. Привлекаются в крупный бизнес для решения конкретных задач в помощь основному финансовому директору. Глубоко погружены в тему, имеют экспертизу в различных отраслях, ориентируются в программных продуктах, которые могут подобрать под ваши потребности. Главный плюс в работе с такими компаниями в том, что вы получаете экспертизу не одного человека, а целой команды, которая работает на ваши задачи как собственника и на задачи вашего бизнеса.
Как выбрать, что подходит вам
Чтобы понять, какой из вариантов финансового директора на аутсорсинг подходит вам, важно ответить на самый главный вопрос: «Для чего вам финасист».
Навыки, которыми должен обладать профессиональный финансовый директор, довольно обширны. Нужно уметь стратегически мыслить, вести планирование, помочь директору внедрить его и выстроить процессы, знать отраслевые показатели, знать ПО на рынке и рекомендовать компании те услуги, которые подходят именно ей. Уметь коммуницировать с собственником и командой, вести переговоры с кредитными учреждениями, привлекать финансы, строить финмодель и работать с ней дальше. Часто случается, что один человек может этого всего не знать или знать только в теории. Например, кто-то никогда не привлекал финансирования, кто-то не внедрял автоматизацию, кто-то не строил финучет с нуля.
Выпишите ваши ожидания — какие у вас есть задачи для финансиста на сейчас и в будущем — и приоритезируйте их. Так вы поймете, какой опыт и навыки для вас максимально важны. Если у вас частые кассовые разрывы, нарастает дебиторка, вы готовитесь к высокому сезону и хотите нарастить оборотку, спрашивайте, есть ли такой опыт у вашего потенциального финансового директора на аутсорсинг, просите кейсы и примеры. Если вам нужно построить финучет с нуля, уточняйте, что именно приходилось финансисту делать в этом направлении. Финдир может знать многое, но не всегда то, что вам нужно. Формулируйте запрос — и выбирайте.
Как оценить финансового директора
Предлагаем четыре критерия, которые помогут оценить финансового директора на аутсорсинг в каждой из трех групп игроков, представленных на рынке:
1. Профессионализм
Как мы уже отмечали выше, важно, чтобы финансист умел делать то, что подходит под задачи вашего бизнеса.
Финансисты-фрилансеры часто ограничены своим личным опытом и опытом тех компаний, с которыми удалось работать. Учитывая высокую погруженность при оказании такой услуги, компаний не может быть очень много, если человек работает один. Плюс одновременно и работать, и выступать на профессиональных конференциях, и учиться, и заниматься собственным продвижением сложно. Поэтому блок с развитием и поддержанием актуальных знаний может провисать.
Задача финансистов, которых представляют разработчики ПО, это все же скорее формирование вашей лояльности к основному продукту, поэтому они могут хорошо знать свой софт и ориентироваться в нем, но не иметь представления о том, как навести порядок в финансах вашего бизнеса.
В аутсорсинговых компаниях, как правило, работает не один десяток специалистов, которые обмениваются экспертизой внутри компании, проходят обучения и стажировки и следят за текущими изменениями в законодательстве, экономике, бизнесе. Плюс на профессиональных финансовых директорах не лежат задачи, например, по продвижению или какие-то иные административные функции, а значить максимум времени уходит на работу с клиентами. Кроме того, через такие компании проходит значительное количество разнообразных бизнесов, а значит финансисты развивают свою экспертизу на различных кейсах — своих и коллег.
2. Опыт в отрасли
Важно, чтобы финансист, которого вы привлекаете, имел опыт работы в вашей отрасли. Учет в ритейле и IT-бизнесе, медицине и строительстве, может довольно серьезно отличаться, и ваш финансовый директор на аутсорсинге должен знать и понимать именно ваш вид бизнеса.
Финансисты-фрилансеры могут не иметь опыта в вашей отрасли и погружение в особенности и специфику займет значительное время. Уточняйте, с какими компаниями финансист уже работал и что именно там делал.
У разработчиков софта, как правило, есть опыт работы с разными отраслями, но он ограничен теми задачами, которые решает данное ПО.
Аутсорсинговые компании профессионально занимаются сразу несколькими отраслями и имеют достаточное количество финансистов для работы в каждой из них. Смотрите на специализацию компании, на ее кейсы, разговаривайте с руководителями интересующей вас практики.
3. Методика
Проверяйте, что именно вы получите, купив ту или иную услугу и финансистов, и что важно — а как именно вам эта услуга будет оказана. Так случается, что вам продают свою технологию работы с финансами, которая не всегда может быть удобно для вас. Если у вас большая компания, то работу всех сотрудников придется перестраивать под ваших финансистов. А если они уйдут, то придется все снова менять под новых? Есть варианты, когда вам предлагают сделать финмодель, но ведут сами учета, и тогда вам придется нанимать еще и человека в компанию, который будет это дело.
Важно, чтобы то, что предлагают вам финансисты, можно было легко интегрировать в ваш бизнес, не руша то, что уже было создано, а меняясь постепенно. Проверяйте, что в итоге будет указано в вашем договоре, как будут зафиксированы стоящие перед финансовым директором на аутсорсинге задачи, как будут оцениваться и визуализироваться полученные результаты. Например, постановка управленческого учета — это размытая задача, без начала и конца, которую необходимо детализировать и обозначить критерии выполнения.
4. Цена
Самая недорогая цена будет у разработчиков софта, которая к тому же, как правило, уже будет заложена в один из тарифов. Однако это не даст вам возможность полноценно решить все задачи, которые вы бы поставили финансовому директору.
Если сравнивать финансистов-фрилансеров и аутсорсинговые компании, то при должном уровне квалификации уровень цены будет примерно одинаков. Но за компанией будет стоять штат профессионалов, а фрилансер будет оказывать услугу в одиночестве. Если вы видите явный демпинг на рынке, то это, вероятно, тот, кто недавно вышел на открытый рынок и, значит, еще не владеет технологией оказания такой услуги. Профессиональный финансист с опытом не стоит дешево.
Хотите обсудить, как финансовый директор на аутсорсинг может решить задачи вашего бизнеса? Приходите обсудить это на бесплатной консультации-знакомстве.